Activer des liens URL en masse pour partager vers l'extérieur
Vous avez la possibilité d'activer les liens URL de plusieurs documents à la fois afin de les partager vers l'extérieur.
Rendez-vous dans la vue Dossiers de l'espace concerné et cliquez sur "Sélectionner plusieurs" située en haut à droite de vos documents pour activer la sélection multiple.
Une fois activée, vous pouvez choisir les documents un par un où sélectionner tous les documents du dossier en cliquant à nouveau sur la double encoche (1).
L'option "Récupérer les liens" apparaîtra alors en bas de la page (2).
Cliquez sur "Récupérer les liens" pour afficher la liste des documents sélectionnés.
La liste vous indiquera le statut de chaque lien :
- actif
- non actif
- indisponible
Un lien "indisponible" indique que vous n'avez pas les droits de gestion nécessaires pour générer un lien pour ce document.
Vous pouvez retirer des documents de la liste en cliquant sur l'icône de poubelle à droite de chaque document
Après avoir vérifié les statuts des documents sélectionnés, cliquez sur "Activer les liens" pour finaliser le processus.