Comment supprimer définitivement un espace de travail ?
Sur la plateforme RESANA, vous avez la possibilité de supprimer de façon permanente des espaces de travail. Cette opération étant irréversible, elle se réalise en deux étapes.
Étape 1 : Désactivation de l'espace de travail
Tout d'abord, il est nécessaire de désactiver l'espace de travail.
Cette action peut être effectuée par les animateurs de l'espace de travail ou les administrateurs de l'organisation.
Pour les animateurs de l'espace de travail, voici la procédure à suivre:
- Accédez à l'espace de travail concerné.
- Rendez-vous dans la section administration de cet espace.
- Sélectionnez l'option "Supprimer l'espace".
- Confirmez votre choix.
Pour les administrateurs de l'organisation, voici la procédure à suivre :
- Accédez partie Administration de la plateforme.
- Rendez-vous dans l'option "Données".
- Cliquer sur l'option "Inactiver l'espace" présente à droite de l'espace
Étape 2 : Suppression définitive de l'espace de travail
Seuls les administrateurs de votre organisation ont la possibilité de supprimer définitivement un espace de travail.
Pour procéder à la suppression définitive, suivez ces étapes :
- Accédez partie Administration de la plateforme.
- Rendez-vous dans l'option "Données".
- Cliquez sur l'option "Supprimer l'espace" située à droite de l'espace concerné.
Lors de la demande de suppression d'un espace, il peut être réactivé dans les 7 jours suivant la demande. Si aucune réactivation n'est effectuée, l'espace sera supprimé définitivement. La date de suppression définitive sera indiquée une fois la demande validée.
De plus, lors de la demande de suppression, un mail est envoyé aux autres administrateurs de l'organisation et aux animateurs de l’espace concerné, les informant de la demande de suppression définitive. Ce mail précise également le nombre d’informations qui seront supprimées.
Durant la période de 7 jours, l’administrateur a la possibilité de réactiver l’espace.
Voir aussi : Supprimer une donnée définitivement de RESANA