Comment supprimer un espace de manière définitive ?
Sur la plateforme RESANA, vous avez la possibilité de supprimer des espaces de travail de manière définitive. Cette manipulation étant irréversible, elle s'effectue en deux étapes distinctes :
ETAPE 1 : DESACTIVATION DE L'ESPACE DE TRAVAIL
Dans un premier temps, il faut procéder à la désactivation de l'espace de travail. Cette action peut être effectuée par les animateurs eux-mêmes ou par les administrateurs de l'organisation.
Pour les animateurs, voici les étapes à suivre afin de procéder à cette action :
- Se rendre dans l'espace souhaité
- Se rendre dans l'administration de ce dernier
- Sélectionner l'option "Supprimer l'espace"
- Confirmer votre choix
Pour les administrateurs, voici les étapes à suivre afin d'effectuer cette action :
- Se rendre dans la partie Administration de la plateforme
- Se rendre dans l'outil "Données"
- Cliquer sur l'option "Inactiver l'espace" présente à droite de l'espace
ETAPE 2 : SUPRESSION DEFINITIVE DE L'ESPACE DE TRAVAIL
En tant qu'administrateurs de votre organisation, vous seuls aurez la possibilité de supprimer définitivement un espace.
Pour rappel : ce dernier aura du être désactivé au préalable (voir étape 1).
Afin d'effectuer cette action, voici les étapes à suivre :
- Se rendre dans la partie Administration de la plateforme
- Se rendre dans l'outil "Données"
- Cliquer sur l'option "Supprimer l'espace" présente à droite de l'espace
Lors de la demande de cette suppression, l'espace a la possibilité d'être réactivé dans les 7 jours qui suivent la demande. Si cela n'est pas fait, l'espace est alors supprimé définitivement.
La date de suppression définitive sera indiquée une fois la demande validée.
Egalement, lors de la demande de suppression, un mail est alors envoyé aux autres administrateurs de l'organisation et aux animateurs de l’espace en question afin de les informer qu’une demande de suppression définitive a été effectuée. Ce mail précise également le nombre d’informations qui vont être supprimées.
Durant la période des 7 jours, l’administrateur a la possibilité de réactiver l’espace.
Voir aussi : Supprimer une donnée définitivement de RESANA