Nouveautés

Suppression définitive d’un espace : Un administrateur d'organisation a désormais la possibilité de supprimer un espace définitivement.

Afin d'en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité, nous vous invitons à consulter l'article ci-après : Supprimer un espace de manière définitive.

Gestion des utilisateurs (pour les administrateurs) : Dans l'administration générale, au niveau de l'onglet "Utilisateurs", apparaissent les colonnes "Fonction" et "Établissement". Ces colonnes n'étaient pas modifiables par les administrateurs. Désormais, il est possible d'ajouter ou de corriger la fonction et l'établissement d'un utilisateur. Ces champs "fonction" et "établissement" ont également été ajoutés dans "mon profil", au niveau de l'onglet "mes informations".

Améliorations

Tri des fichiers par ordre alphanumérique : Lors du tri des fichiers dans un espace ou dans "Mes documents" par ordre alphabétique, l’ordre alphanumérique est désormais lui aussi respecté.
Par exemple lors du tri de A à Z : 1, 2, 3, Doc 1, Doc 3
Lors du tri de Z à A : Doc 3, Doc 1, 3, 2, 1

Lien extérieur prévisualisation des présentations : Lors du partage d'une présentation via un lien extérieur, il est désormais possible de visualiser celle-ci, sans nécessité de la télécharger.

Notifier par mail l’ajout d’une publication : Les utilisateurs qui publient une publication, ont désormais la possibilité de notifier par mail l’ensemble des utilisateurs destinataires de cette publication. Ils peuvent également joindre un message à leur mail (tout comme pour les documents).

Publication : Le design du bouton "Publier" a été revu afin d’être plus visible.

Copier le document dans un dossier de l’espace : Au niveau des documents ou de "mes documents", se trouve le bouton "autres options" avec la fonctionnalité "Copier dans le dossier". Lors du choix de cette option, le document est copié dans le dossier. Une fois copié, celui-ci est partagé avec le droit le plus restrictif : « uniquement moi ». De plus, une fois le document copié l'utilisateur est positionné sur la copie et le titre du document est directement en modification, avec le curseur placé dessus. Le document copié se positionne sous le document d'origine.

Masquer son adresse mail sur la plateforme : Depuis mon profil, l’onglet RGPD a été renommé "confidentialité". Un curseur permet désormais à chaque utilisateur de masquer son adresse mail sur la plateforme. Celle-ci sera alors remplacée par « adresse mail masquée » sur les pages suivantes :
- Mon profil
- Mon profil dans l’espace
- Onglet contact
- Recherche globale "Contact"
- Recherche dans l’espace

Administrateur et droits dans un espace : L'administrateur d'une organisation a la possibilité de se donner des droits d'accès à n'importe quel espace de son organisation. Les animateurs de cet espace reçoivent alors un mail pour les informer de ce changement.

Extensions : Les fichiers aux extensions .excalidraw et .mdb sont désormais importables sur la plateforme.

Le menu de navigation dans un espace : Ce dernier n’affichait plus les espaces depuis la mise à jour des onglets. La fonctionnalité marche de nouveau.

Adhérer à un espace : lorsqu’un utilisateur adhérait a un espace ouvert avec validation par l’animateur de l’espace, le mail prêtait à confusion, il a été revu.

Administration globale :
- Au sein de l'outil "Données", lors de la validation d’une demande de création d’espace, le bouton "oui" ne s'affiche plus vide.
- Au sein de l'outil "Modèles", lors de la sélection d’une organisation avec un nom très long, le sélecteur ne prend plus toute la place.
- Au sein de l'outil "Onglet", lors de la suppression d’un espace, celui-ci n’est plus comptabilisé dans le nombre d’espace indexé à chaque onglet.

Publication : La réplication d’une publication est de nouveau fonctionnelle.