En fonction du type de document sélectionné, celui-ci pourra s'ouvrir via Collabora (extensions .odt, .ods ...) ou via Only Office (extensions .xlsx, .docx ...).
Chacun de ces deux outils contiennent des options qui peuvent vous êtes utiles dans votre traitement quotidien de la donnée.
Lorsque vous éditez un document .docx sur Only Office, vous avez un système de commentaire, vous permettant d'échanger avec les autres collaborateurs ayant accès à celui-ci, mais également de faire de la révision asynchrone avec eux :
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Only Office vous permet un verrouillage de cellules, ou des feuilles de calcul. Cela permet d'y imposer un mot de passe, afin d'éviter que certaines informations puissent être modifiées par tous les collaborateurs ayant des droits de modification sur votre document :
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Lorsque vous travaillez à plusieurs sur un document, le filtrage peut rendre compliqué le travail collaboratif. En effet, si vous utilisez les filtres classiques de vos colonnes, cela applique cette vue à tous les collaborateurs du fichier.
Pour effectuer une "vue filtrée" sur Only Office qui ne s'appliquera qu'à vous, et ne cachera donc aucune donnée qui pourrait être utilise à d'autres collaborateurs, voici une astuce :
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