Qu'est-ce que la fonctionnalité "Mes documents ?"
La fonctionnalité "Mes documents", accessible directement depuis l'outil "Documents" de votre page d'accueil, correspond à un espace de stockage personnel. Elle vous permet également d'accéder rapidement à l'ensemble de vos documents, ou de partager des documents lourds vers l'extérieur.
A. Mes documents : Un espace de stockage personnel
En tant qu'utilisateur, vous pouvez importer et créer des documents dans cet espace "personnel". Vous êtes alors le seul à pouvoir accéder à ces documents ; vos administrateurs n'ont pas accès à cette vue documentaire.
De plus, vous n'avez pas accès à la fenêtre de droits des documents et ne pouvez donc pas les partager directement aux autres utilisateurs au reste de la plateforme.
B. Mes documents : Un espace de partage vers l'extérieur
Grâce à la fonctionnalité « partager vers l’extérieur », vous pouvez inviter des personnes externes (non-membres) de RESANA à consulter ou à collaborer sur les documents (de types texte, tableur et présentation) de votre espace personnel. Elles auront la possibilité d'apporter des modifications à votre document.
Vous pouvez y importer des documents lourds, allant jusqu'à 2Go.
Afin d'en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez consulter l'article suivant : Partager des documents modifiables vers l'extérieur.
C. Mes documents : Un accès à tous vos documents
Grâce au sélecteur, vous pourrez également afficher les fichiers d’un espace en particulier. Vous aurez alors accès aux mêmes options qu’à l’intérieur d’un espace. Vous pourrez donc gérer vos documents dans « Mes documents » comme dans la vue documentaire d’un espace.