Comment partager des documents modifiables depuis l'outil "Mes Documents" ?

La plateforme RESANA vous donne la possibilité de partager des documents lourds à des personnes extérieures à la plateforme, c'est-à-dire, qui n'ont pas de compte sur celle-ci. Vous aurez alors la possibilité de leur donner des droits de consultation ou d'édition.

I. En tant que gestionnaire du document

A. Accéder à la fonctionnalité

Afin d'utiliser cette fonctionnalité, il sera nécessaire de suivre les étapes suivantes :

Accédez à vos "Documents" sur votre page d'accueil.
Assurez-vous d'être dans l'option "Mes documents".
Sélectionnez le document que vous souhaitez partager et cliquez sur l'option "Partager".

Attention, en cas de partage en édition, le document pourra être modifié.

B. Sélectionner le type de partage

Vous avez désormais la possibilité de partager un document vers l'extérieur avec ou sans code.

Sans Code :

Le document peut être partagé directement à l'aide d'un lien de lecture ou d'un lien d'édition.

Avec Code :

Pour être consulté ou édité, le document sera partagé par mail. .

Renseigner l'adresse mail du destinataire souhaité pour votre document.
Sélectionnez les droits d'édition ou de lecture.
Cliquer sur l'icône "+" pour ajouter cette personne
Répétez cette action pour chaque destinataire, puis cliquez sur "Envoyer aux nouveaux participants".
Après cela, vous pouvez à nouveau cliquer sur l'option "Partager" pour voir la liste des personnes avec lesquelles le document a été partagé et accéder à d'autres options telles que :

Renvoyer le lien vers le document
Copier le lien vers le document
Supprimer le lien

II. Le destinataire du mail du partage avec le code

Le destinataire du lien vers le document reçoit un premier mail l'invitant à coéditer un document partagé. Il doit d'abord cliquer sur "Accéder au document".

Suite à cela, une page similaire à celle ci-dessous s'ouvrira alors :

À l'ouverture de la page précédente, le destinataire recevra un second mail dans lequel apparaîtra le code de sécurité comme ci-dessous. Il lui suffira alors de renseigner le code à 6 chiffres obtenu dans la page permettant d'accéder au document.

Le destinataire pourra ensuite consulter ou éditer le document selon les droits qui lui ont été accordés par le gestionnaire.