Evolutions

Invitations utilisateurs : Afin de faciliter les validations d’invitation, l'administrateur d'organisation peut désormais indiquer une liste de domaines de courriel pour lesquels la validation de compte est automatique. Ainsi, suite à l'invitation d’un utilisateur ayant pour domaine mail un domaine autorisé sur l'organisation, les administrateurs n’ont pas besoin de valider celle-ci. Le compte de l'utilisateur est alors automatiquement validé.

Améliorations

Evènements : Suite à l'invitation d'un utilisateur à un évènement, celui-ci reçoit par courriel les informations liées à l'évènement ainsi que la possibilité d'y répondre. De plus, le mail contient un fichier d'invitation qui permet à l'utilisateur d'intégrer celui-ci directement à son calendrier.

Statistiques : De nouveaux graphiques ont été ajoutés au niveau des statistiques :

Un tableau de bord représentant le nombre d’évènements créés.
Un tableau de bord représentant le nombre de tâches créées.
Un tableau de bord représentant le nombre de sondages créés.
Un tableau de bord représentant le nombre de versions créées.
Un tableau de bord représentant le nombre de documents ajoutés.
Une statistique de répartition par domaine de mail a été réalisée. Il est ainsi possible de visualiser les domaines de mail les plus utilisés.
Un tableau de bord indiquant en pourcentage l’espace disque consommé au niveau de l'organisation.

Mise en conformité liée au RGAA : les pages de connexion, renouvellement de mot de passe et Aide ont été revues afin de respecter les normes RGAA. Ce travail a également été réalisé sur la fenêtre d’invitation dans un espace.

Dialogue : Lorsqu'un utilisateur répond à un message dans un dialogue, il ne s’affiche désormais que les 3 premières lignes de texte de ce message avec la possibilité d’afficher la totalité de celui-ci. Une autre option permet désormais de remonter au message d'origine :

Document : Lors de la création d’un nouveau document sur Only Office ou Collabora, un nouvel onglet s’ouvre avec le document vierge. Avant cela, le document s’ouvrait dans la même page.

Publication : Lors de l’ajout d’un lien URL dans une publication, la plateforme n'affiche plus d'image ou de descriptif associé. Cette fonctionnalité a en effet été retirée afin d'éviter le parcours de sites frauduleux.

Vote : Le créateur peut désormais afficher, au travers d’un bouton, la liste des utilisateurs ayant déjà réalisé un vote.