Créez un espace de travail à partir d'un espace existant
Si vous avez besoin de créer plusieurs espaces avec une même structure (collaborateurs, arborescence documentaire, documents de référence), cette option sera pour vous un réel gain de temps. Elle vous permettra de dupliquer des espaces dont vous êtes animateur.
Afin de dupliquer un espace de travail existant, voici les étapes à suivre :
Étape 1 :
- Sélectionnez "Créer un espace"
- Puis "Dupliquer un espace existant"
Étape 2 :
Sélectionnez l'espace que vous souhaitez dupliquer.
À savoir : Vous ne pouvez dupliquer qu'un espace dont vous êtes animateur.
Étape 3 :
Indiquez en combien d'exemplaires, vous souhaitez dupliquer votre espace. Puis, indiquer le nom souhaité pour les différents espaces dupliqués et choisissez une couleur pour ceux-ci.
Suite à cela, il vous suffit de cliquer sur "Ok".
Étape 4 :
À cette étape, vous aurez un récapitulatif des paramétrages de l'espace.
Il vous suffira d'activer ou non les trois options ci-dessous :
- "Inviter les mêmes collaborateurs que ceux de l'espace d'origine." En activant cette option, vous inviterez directement toutes les personnes présentes dans l'espace initial.
- "Dupliquer l'arborescence documentaire." Cette option vous permet d'avoir la même arborescence documentaire (dossiers et sous-dossiers) que dans l'espace initial.
- "Dupliquer tous les fichiers dont je suis gestionnaire." Vous avez la possibilité de dupliquer dans cet espace tous les fichiers dont vous êtes gestionnaire.
À savoir : « Vous ne pouvez pas dupliquer les fichiers de l'espace dont vous êtes gestionnaire s'il y en a plus que 50.
Une fois votre espace validé, il apparaîtra directement sur votre page d'accueil RESANA.