Créez un espace de travail à partir d'un espace existant
Si vous avez besoin de créer plusieurs espaces avec une même structure (collaborateurs, arborescence documentaire, documents de référence), cette option sera pour vous un réel gain de temps. Elle vous permettra de dupliquer des espaces dont vous êtes animateur.
Afin de dupliquer un espace de travail existant, voici les étapes à suivre :
Étape 1 :
- Sélectionnez "Créer un espace"
- Puis "Dupliquer un espace existant"
Étape 2 :
Sélectionnez l'espace que vous souhaitez dupliquer.
À savoir : Vous ne pouvez dupliquer que des espaces dont vous êtes animateur.
Étape 3 :
Indiquez en combien d'exemplaires, vous souhaitez dupliquer votre espace. Puis, indiquer le nom souhaité pour les différents espaces dupliqués et choisissez une couleur pour ceux-ci.
Suite à cela, il vous suffit de cliquer sur "Ok".
Étape 4 :
À cette étape, vous aurez un récapitulatif des paramétrages de l'espace.
Activez ou non les options suivantes :
- "Inviter les mêmes collaborateurs que ceux de l'espace d'origine." Si activée, cette option invite directement toutes les personnes présentes dans l’espace initial.
- "Dupliquer l'arborescence documentaire." Cette option vous permet de copier l’arborescence (dossiers et sous-dossiers) de l’espace d’origine.
- "Dupliquer tous les fichiers dont je suis gestionnaire." Cette option vous permet de copier tous les fichiers dont vous êtes gestionnaire dans l’espace dupliqué.
À savoir : Il n'est pas possible de dupliquer les fichiers d'un espace dont vous êtes gestionnaire s'il y en a plus de 100
Une fois l’espace validé, il apparaîtra directement sur votre page d’accueil RESANA.