Gérer les données supprimées de votre espace
En tant qu'animateur de votre espace, vous avez accès à l'ensemble des données supprimées de celui-ci. Pour y avoir accès, il vous suffira de vous rendre dans la partie Administration de votre espace puis de vous rendre dans l'onglet "Données supprimées" :
Dans cette section, vous pourrez retrouver l'ensemble des informations supprimées par les membres de votre espace. Cela regroupera l'ensemble des outils proposés : Documents, Dialogues, Evènements, Sondages, Tâches ...
Plusieurs possibilités s'offrent alors à vous :
- Historique : Cela vous permet de consulter l'historique de l'information ; qui est son créateur, quelles ont été les actions effectuées sur celle-ci, qui l'a supprimée ...
- Réactiver : Suite à la demande de l'un de vos collaborateurs, vous avez la possibilité de réactiver une information qui aurait été supprimée de manière involontaire. Une fois réactivée, l'information reprendra son emplacement et son état initial.
- Demande de suppression définitive : Votre statut d'animateur vous permet de faire une demande de suppression définitive d'une information. En effet, lorsqu'un document ou un autre élément est supprimé, il peut toujours être réactivé. En faisant une demande de suppression définitive, vous souhaitez que l'information ne soit plus "récupérable". Ce sera à l'administrateur de votre organisation de valider ou non cette demande de suppression définitive.