Fiche projet

Une fiche projet synthétique, visuelle et téléchargeable.

Élément central, la fiche projet définit l'ensemble de l’organisation du projet.

Elle est rédigée par le(s) chef(s) de projet désigné(s). Le chef de projet a pour mission de détailler toutes les phases du projet, y compris les objectifs, le budget, les jalons et les dates butoirs nécessaires pour aboutir au livrable final.

Tout d'abord, le nom de votre projet est identique à celui de votre espace. Si vous souhaitez changer le nom du projet, vous devrez également modifier le nom de l'espace.

1. Désignez le ou les chefs de projet

Dans le champ “Gouvernance”, rentrez les noms des chefs de projet. Il s’agit des personnes qui piloteront l’ensemble du projet.

2. Décrivez votre projet en quelques mots

La première étape est de décrire votre projet de façon claire et synthétique.
Expliquez en quelques lignes l’objectif principal de votre projet, le résultat final attendu, et la manière dont il doit être atteint.

3. Fixez vos objectifs et leurs indicateurs

Afin d’amener un projet à terme et vers le succès, il est essentiel de fixer des objectifs.

Fixez les objectifs qui définiront le résultat que vous souhaitez atteindre. Puis, renseignez les indicateurs qui vous permettront de mesurer l’évolution vers vos objectifs.

Cliquez sur “Ajouter un objectif” et renseignez l’intitulé de vos objectifs.
Vous pouvez noter les indicateurs qui vous permettront de mesurer si un objectif est atteint ou non.
Vous avez trois niveaux d’estimation liés aux indicateurs.

        L’indicateur n’est pas encore estimé

            L’indicateur a été réalisé avec succès

               L’indicateur a été réalisé partiellement

   L’indicateur n’a pas été réalisé

Pour supprimer un objectif ou un indicateur, cliquez sur les icônes de poubelle situées en face des champs.

Attention : N'oubliez pas de “Enregistrer vos modifications”. 

 

L’indicateur d'avancement de la fiche projet se met à jour en fonction de deux critères :

1. La progression de la réalisation (en pourcentage %)
2. L'estimation de la durée de la tâche (en jours)

Ces deux critères sont des éléments qui doivent être complétés par celui qui crée la tâche. De plus, ces tâches doivent appartenir à un lot de tâche. 
Voici un exemple permettant de faire apparaître l’avancement d’un projet sur la fiche projet :

 

(1) Je prends l'exemple d'un lot de tâches.
(2) On peut observer que cette tâche a une estimation de réalisation d'une demi-journée et est réalisée à 10 % (les deux critères étant saisis manuellement). Les 10 % sont affichés à côté de mon lot de tâches et correspondent également au paramètre de ma tâche. Il est impératif de saisir à la fois une durée et un pourcentage de réalisation.
(3) Une durée de réalisation pour la tâche a été sélectionnée.

(4) On peut voir que sur la fiche projet, l'avancement est à 63%, ce qui est égal à (90% + 90% + 10%) / 3 = 63%.

4. Budget

Définissez le coût des ressources nécessaires à la réalisation de votre projet et établissez le budget de votre projet.

Vous pouvez dans votre budget renseigné :

• le budget alloué, soit le budget accordé au projet
• le budget engagé, soit la somme des commandes liées au projet
• le budget consommé, soit le budget réellement utilisé

Afin d’anticiper et de maîtriser les risques budgétaires liés à votre projet, identifiez les événements et les actions pouvant affecter la faisabilité du projet.

5. Définissez les jalons et dates butoirs

• Jalons
  Un jalon est un événement mesurable et planifié permettant de suivre l’avancée du projet. Ce point d’arrêt peut être lié à la validation d’une étape, d’un document, ou pour marquer la fin d’une phase. La création de jalons est essentielle dans le cycle de vie du projet. Ils donnent un rythme au projet et permettent de vérifier que le projet évolue dans le bon sens.
  
  

• Dates butoirs
  Afin d’avancer sur votre projet et de le terminer à la date voulue, définissez les dates butoirs. Il est important d’avoir une idée du temps que vous allez passer à chaque étape de votre projet et de savoir quand vous devrez arriver à destination. Vos dates butoirs annoncent la fin d’un délai.

6. Commentaires

Tout au long de votre projet, vous pourrez saisir des commentaires sur les décisions prises ainsi que sur l’évolution du projet.

Cela permettra à l'ensemble des collaborateurs de rester constamment informés de l'avancée du projet.

Attention : Veillez à “Enregistrer vos modifications”.

Vous pourrez ensuite passer revue votre projet et obtenir une synthèse automatique des décisions.