Comment supprimer une information de manière définitive ?
Sur la plateforme RESANA, vous avez la possibilité de supprimer des données sensibles de manière définitive. Cette manipulation étant irréversible, elle s'effectue en trois étapes distinctes :
ETAPE 1 : POUR L'UTILISATEUR
L'utilisateur souhaitant supprimer son information de manière définitive doit, dans un premier temps, procéder à la suppression de celle-ci. Pour cela il doit :
- Se rendre sur les options associées à l'information
- Sélectionner "Supprimer"
- Confirmer la suppression
ETAPE 2 : POUR L'ANIMATEUR
L'utilisateur doit notifier l'animateur de l'espace concerné de son souhait de vouloir supprimer définitivement son information. Une fois l'animateur informé, celui-ci doit :
- Se rendre dans la partie "Administration de son espace"
- Ouvrir la vue "Données supprimées"
- Cliquer sur "Demande de suppression définitive"
ETAPE 3 : POUR L'ADMINISTRATEUR
L'administrateur de l'organisation doit alors procéder à la dernière étape de cette suppression. Pour cela, il doit :
1. Se rendre dans l'administration générale
2. Cliquer sur l'onglet "Données"
3. Il peut visualiser les espaces dans lesquels une demande de suppression définitive a été effectuée.
Cliquez sur l'espace pour lequel la demande est faite et gérez la demande de suppression définitive en ouvrant l'outil ou est placée la donnée.
Depuis ce menu, l'administrateur peut accéder à la validation ou au refus définitif de l'information.
Si l'administrateur valide la suppression définitive de la donnée, celle-ci disparaît de la plateforme. En revanche si celui-ci refuse la suppression définitive, l'information apparaît encore dans l'administration générale mais également dans l'onglet "données supprimées" de l'espace de travail.
Tant que l'administrateur n'a pas répondu à la demande de suppression définitive, le document ne peut pas être réactivé. Et cela ni l'animateur de l'espace et ni par l'administrateur.