Mettez un ou plusieurs modèles de documents à disposition de vos utilisateurs.
À partir de l'onglet "administration" de votre page d'accueil RESANA, vous avez la possibilité de rendre disponibles un ou plusieurs modèles de documents à tous les membres de votre organisation.
Pour cela, il suffit de suivre les étapes suivantes :
1. Rendez-vous sur l'onglet "administration" (1) de votre page d'accueil et sélectionnez "modèles". (2)
À partir de là, plusieurs options sont disponibles :
- Importez un modèle de document déjà présent sur votre poste de travail.
- Créez un nouveau modèle directement depuis la plateforme (voir détails ci-dessous).
- Consultez tous les modèles déjà créés par vous-même ou d'autres administrateurs.
- Organisez vos modèles en créant des dossiers pour une meilleure gestion.
Comment créer un modèle ?
Cliquez sur "+ Créer un modèle".
Choisissez le type de document que vous souhaitez créer :
- .docx (éditeur Onlyoffice) et .odt (éditeur Collabora) pour des documents texte.
- .xlsx (éditeur Onlyoffice) et .ods (éditeur Collabora) pour des feuilles de calcul.
- .pptx (éditeur Onlyoffice) et .odp (éditeur Collabora) pour des présentations.
À savoir : Tous les modèles créés dans l'onglet administration seront automatiquement disponibles pour tous les utilisateurs de votre organisation. Cela permet à chacun d'utiliser des modèles validés par les administrateurs.
Comment modifier ou supprimer un modèle existant ?
- Pour modifier un modèle existant, il vous suffira de cliquer sur le modèle que vous souhaitez modifier. Suite à cela, vous pourrez effectuer vos modifications au sein du document. Après enregistrement, les modifications seront automatiquement prises en compte.
- Pour supprimer un modèle existant, placez votre souris sur celui-ci et vous verrez alors apparaître une petite poubelle. En sélectionnant cette dernière, vous pourrez supprimer le modèle.