Vous décidez qui accède à l’information que vous partagez.

1. Quels sont les différents droits existants ?

Lorsque vous partagez une information (document, sondage, événement) dans un espace de travail, vous devez sélectionner les destinataires dans la fenêtre correspondante, comme illustré ci-dessous.

1.1 Tous les membres de l’espace - Présents et à venir :

Le contenu est accessible à toutes les personnes présentes dans l’espace de travail ainsi qu'à celles qui rejoindront l’espace.

Les animateurs de l'espace auront un droit de gestion.
Les contributeurs auront un droit de modification
Les lecteurs pourront uniquement consulter le document.
Le créateur du document a des droits de gestion par défaut.

1.2. Les animateurs et contributeurs de l'espace - Présents et à venir :

Le contenu est accessible à tous les animateurs et contributeurs de l'espace, ainsi qu'à ceux qui rejoindront l'espace. Cette option exclut les lecteurs.

Les animateurs de l'espace auront un droit de gestion.
Les contributeurs auront un droit de modification
Le créateur du document a des droits de gestion par défaut.

1.3. Groupe de collaborateurs :

Les groupes de collaborateurs créés par l'animateur de l’espace seront proposés dans la fenêtre de droits. Le contenu sera donc accessible au groupe sélectionné.

Les animateurs de l'espace auront un droit de gestion.
Les contributeurs auront un droit de modification
Les lecteurs pourront uniquement consulter le document.
Le créateur du document a des droits de gestion par défaut.

1.4. Restreint :

Avec cette option, vous pouvez choisir que l'information soit accessible uniquement aux agents de l'État, ou bien aux agents de l'État et aux partenaires publics, en excluant ainsi les partenaires privés.

Les animateurs de l'espace auront un droit de gestion.
Les contributeurs auront un droit de modification
Le créateur du document a des droits de gestion par défaut.

1.5. Liste nominative :

Cette option permet de préciser les droits attribués à un ou plusieurs membres :

Gérer : Le membre possède tous les droits sur l’information, y compris la suppression du document et l’attribution de droits à d’autres membres.
Modifier : Le membre peut modifier l’information, mais ne peut pas la supprimer.
Consulter : Le membre peut uniquement lire l’information partagée.

1.6. Uniquement moi :

L’information est visible et accessible uniquement par vous.

2. Comment partager votre information vers l'extérieur ?

2.1 Partager par un lien URL :

Vous pouvez partager vos documents ou sondages vers l’extérieur via un lien URL. Vous avez la possibilité de définir une période d’activation pour ce lien en spécifiant une date de début et une date de fin.

Si aucune date de fin n'est renseignée, le lien restera actif indéfiniment.

2.2 Partager par mail :

Vous pouvez envoyer vos documents ou sondages directement par mail.

Vous pouvez envoyer vos documents ou sondages directement par e-mail en entrant l’adresse e-mail des destinataires dans le champ prévu à cet effet (1). Si vous partagez l’information avec plusieurs personnes, séparez chaque adresse par une virgule.

Vous pouvez également ajouter un commentaire (2) pour personnaliser votre partage.