Quels sont vos rôles et droits dans un espace de travail ?

Comment les rôles sont-ils attribués dans un espace de travail ?

Lorsqu'un utilisateur est invité dans un espace de travail collaboratif, un rôle doit lui être accordé. En ouvrant un espace de travail, vous retrouvez sur la partie supérieure droite le rôle que vous avez dans cet espace. Celui-ci est le profil de droit qui vous a été attribué dans cet espace.

Quels rôles sont disponibles dans les espaces de travail sur RESANA ?

Il existe quatre rôles principaux dans un espace de travail sur RESANA. Ce sont aux personnes qui gèrent l'espace de travail de déterminer les rôles de chaque collaborateur au sein de celui-ci :

À savoir : Votre rôle peut donc changer d’un espace à un autre et peut être amené à être changé par les animateurs de l'espace.

Animateur
Contributeur
Lecteur
Superviseur (ce rôle est spécifique aux espaces dédiés à la gestion de projets)

1. Animateur (rôle destiné uniquement aux agents de l'État) :

Ce rôle est destiné au chef de projet ou à l’animateur d’un groupe de travail ou d’une communauté.
L'animateur peut créer, modifier des informations, définir les rôles des autres membres et configurer l'espace de travail (type d’espace, outils disponibles, règles d’accès, groupes de diffusion, etc.).
Il a également le pouvoir d'ajouter, retirer et valider l'accès des utilisateurs.

2. Contributeur :

Accessible à tous les utilisateurs, ce rôle permet de partager et de créer des informations en utilisant les outils de l'espace.
Le contributeur peut pareillement modifier les informations partagées par les autres membres.

3. Lecteur :

Le lecteur a un droit de consultation par défaut sur les informations partagées dans l’espace.
Il ne peut pas partager des informations, mais peut participer aux discussions et modifier des documents si des droits spécifiques lui sont accordés.

4. Superviseur (pour les espaces de gestion de projets uniquement) :

Ce rôle est destiné au directeur, responsable ou élu supervisant le projet sans un rôle actif quotidien.
Le superviseur peut accéder à la "météo" du projet, lancer une revue de projet, accéder à la fiche synthétique du projet et à l'espace du projet.
L'espace projet supervisé est placé dans les "Archives" pour ne pas surcharger la page d'accueil et les notifications du superviseur.
Dans cet espace, le superviseur a un rôle de contributeur membre.