Réservations de matériels et/ou de salles
L'espace de ressources commune fonctionne comme un outil de gestion et de réservation de vos ressources communes.
Les vues "Actualités", "Dossiers", "Agenda" et "Projet" ne sont pas disponibles.
Dans quelle mesure ?
Cet espace permet de transformer un espace collaboratif en outil de planification des réservations des ressources communes : salle de réunion, véhicule, matériel informatique, etc. La personne en charge de ces ressources peut les indexer et paramétrer les conditions de leurs mises à disposition (créneau, ....). Les utilisateurs autorisés peuvent réserver ces ressources. Les réservations alimentent automatiquement un planning partagé.
En tant qu'animateur, vous exposez tout ce qui est disponible et quand.
Comment cela fonctionne ?
Cet espace se présente de manière très différente des autres espaces. L’utilisateur, comme l'animateur, accède par défaut à l’onglet “Réservations” qui affiche le planning des réservations en cours des ressources mises en commun.
L’utilisateur peut alors vérifier la disponibilité d’un matériel et le réserver en quelques clics.
L’onglet “Notification” tient informé l’utilisateur d’une éventuelle annulation de réservation ou d’un rappel pour une réservation qui va débuter.
Le gestionnaire des ressources peut référencer et gérer les matériels mis à disposition directement depuis l’onglet Matériel. L’indexation des ressources s’effectue à partir d’une fiche permettant de qualifier chaque matériel et de définir ses règles de réservation (Plage de disponibilité, alerte du gestionnaire, …). Seul le ou les animateurs de l’espace accède à cet onglet de gestion du matériel.
Dans la rubrique Statistiques, vous avez le droit à deux types de vues différentes :
- La vue globale sur le taux de disponibilité par rapport au taux de réservation
- La vue détaillée sur le taux de disponibilité avec le nombre de réservations par type de matériel et le nombre de matériels par type.
Seul le ou les administrateurs de l’espace de réservation des ressources accède à cet onglet statistique.