Conduisez un groupe de travail avec vos collaborateurs
Ces types d'espace sont adaptés à la conduite d’un groupe de travail permanent ou temporaire. Par défaut, les utilisateurs accèdent au fil d’actualités en entrant dans l’espace. Les autres vues "Dossiers", "Agenda" et "Projet" sont également disponibles.
L’objectif est d’offrir un espace généraliste à un groupe de travail ou à des collaborateurs du même service, dans lequel tous les outils collaboratifs sont activables par l'animateur et dont l’organisation permet aux collaborateurs d’accéder aux informations par plusieurs entrées.
Conduire un groupe de travail
En entrant dans l'espace, vous arrivez directement sur la dernière vue que vous avez quittée. Cela permet de garder en mémoire la page sur laquelle vous avez le plus l'habitude de travailler. Les autres vues sont également disponibles.
Collaborer avec mon service
Lorsque vous rentrez dans l'espace, la vue Dossiers s'affiche par défaut. Cela permet d'orienter le collaborateur directement vers l’arborescence documentaire. L’objectif est d’avoir une vision d’ensemble claire et organisée de ses documents.
Les vues Actualités, Agenda et Projets restent accessibles.
Quelques petites précisions concernant la vue Actualités :
- Celle-ci affiche les informations par ordre chronologique décroissant, afin que vous puissiez toujours accéder aux derniers partages.
- Vous avez la possibilité de voir les informations que vous n'avez pas encore consultées. Des pastilles rouges s’affichent à côté de chaque information. Lorsque le cercle est plein, cela signifie que vous n’avez pas encore consulté l’information, lorsque celui-ci est vide, cela signifie que vous avez déjà pris connaissance de l’actualité.
- En haut à droite, vous pourrez avoir un aperçu du nombre d'informations non consultées. En cliquant sur cette pastille, ces informations seront alors mises en avant.
Vous pouvez ainsi les filtrer avec le bouton “Marquer comme lu”.