Planifiez rapidement et simplement vos réunions sur la plateforme.
Si vous souhaitez programmer en amont une réunion en visioconférence, plusieurs options s'offrent à vous.
Comment la planifier depuis l'onglet Visioconférence ?
Une fois que vous êtes connecté à la plateforme, cliquez sur l'onglet "Visioconférence" à gauche de votre écran.
Il vous suffira de cliquer sur "Planifier une visioconférence" pour la programmer.
Dans la fenêtre ci-dessous, renseignez simplement le titre (1), la date (2) et l'heure (3) de votre prochaine visioconférence.
Sélectionnez l'espace de travail (4) dans lequel se tiendra la visioconférence et invitez directement les participants. (5)
Cliquez sur "Enregistrer" (6) pour notifier les invités par e-mail et/ou par notifications sur la plateforme.
Comment la planifier depuis l'onglet Agenda ?
Depuis l'onglet "Agenda", cliquez sur "Ajouter un événement" en haut à droite.
Dans la fenêtre ci-dessous, renseignez simplement le titre, la date et l'heure de votre prochaine visioconférence.
Cochez la case "Cet événement est une visioconférence". Sélectionnez l'espace de travail ans lequel se tiendra la visioconférence et invitez directement les participants.
Cliquez sur "Enregistrer" pour notifier les invités par e-mail et/ou par notifications sur la plateforme.
Vos collaborateurs recevront instantanément une notification depuis la plateforme et pourront cliquer sur "Participer" et leur visioconférence sera automatiquement enregistrée et programmée dans leur agenda ainsi que dans l'onglet "Mes visioconférences".
S'ils ne peuvent pas y participer, les invités auront la possibilité de cliquer sur "Je ne participe pas" . Vous serez ainsi notifié de leur absence à votre visioconférence.
Comment accéder à la visioconférence
Depuis le mail reçu :
Il vous suffira de cliquer sur "Rejoindre" et la visioconférence se lancera.
Onglet visioconférence :
Vos collaborateurs pourront participer à votre visioconférence via l'onglet "Visioconférence" en cliquant sur "Rejoindre la visioconférence".
Cloche de notifications :
Les invités à votre visioconférence recevront instantanément une notification depuis la plateforme via laquelle ils pourront accéder à votre réunion en cliquant sur "Je participe".
Nombre de participants recommandé :
Pour une utilisation optimale de la visioconférence, le nombre de participants est de 10 à 15 personnes.
Bonne visioconférence à vous !