Optimisez vos réunions en organisant des visioconférences avec des collaborateurs internes et externes.
Comment créer une visioconférence ?
Pour créer votre visioconférence, connectez-vous à votre compte puis restez sur la page d'accueil.
Cliquez sur "Visioconférences" :
Pour lancer instantanément votre visioconférence, cliquez simplement sur "Vsioconférence" en haut à droite de votre écran. Deux types de visioconférences vous seront proposés.
- Webconférence de l'État (RIE) : Webconférence de l'État est accessible uniquement aux agents qui sont sur le réseau interministériel de l'État.
- Webconférence RESANA (hors RIE) Pour les agents qui ne sont pas le réseau interministériel de l'État. Votre visioconférence se lancera instantanément dans un nouvel onglet de votre navigateur.
Une fois votre visioconférence démarrée, vous pouvez inviter des personnes internes ou externes à la plateforme à rejoindre la visioconférence.
Inviter un participant à rejoindre la visioconférence, une fois que celle-ci est lancée :
1) Par mail :
Inviter des participants par email (réservé au créateur de la visioconférence)
L'ajout de participants à votre visioconférence se fait soit en tapant le nom du collaborateur si celui-ci est déjà présent sur la plateforme, soit en saisissant son adresse mail.
Pour cela, une fois votre visioconférence lancée, rensignez l'adresse mail du participant dans le champ prévu puis appuyer sur entrer. Le participant recevra ainsi une invitation par mail et/ou une notification directement sur la plateforme.
Si votre collaborateur n'a pas vu la notification ou le premier mail, vous avez la possibilité de renouveler votre invitation en cliquant sur "Relancer".
Une seconde invitation lui sera donc envoyée dans l'immédiat par mail.
2) Par lien URL
Vous avez également à disposition la possibilité de transmettre votre invitation à la visioconférence, aux personnes internes ou externes à la plateforme via un lien URL.
Pour cela, vous devrez copier le lien URL, ainsi, vous pourrez coller ces informations dans un e-mail personnalisé, messagerie instantanée ou par le moyen de votre choix.
Votre invité quant à lui n'aura plus qu'à copier puis coller ce lien URL dans le champ de texte de son navigateur web pour rejoindre votre visioconférence.
Comment rejoindre la visioconférence une fois invité ?
Depuis le mail reçu :
Il vous suffira de cliquer sur "Rejoindre" et la visioconférence se lancera.
Onglet visioconférence :
Vos collaborateurs pourront participer à votre visioconférence via l'onglet "Visioconférence" en cliquant sur "Rejoindre la visioconférence".
Cloche de notifications :
Les invités à votre visioconférence recevront instantanément une notification depuis la plateforme via laquelle ils pourront accéder à votre réunion en cliquant sur "Je participe".
Nombre de participants recommandé :
Pour une utilisation optimale de la visioconférence, le nombre de participants est de 10 à 15 personnes.
Bonne visioconférence à vous !