Les droits des utilisateurs au niveau de l'organisation

Quels sont les différents statuts et rôles des utilisateurs au sein de RESANA ?

Pour bien comprendre les actions possibles, il est important de connaître les statuts et les rôles des utilisateurs sur la plateforme.

Le système de droit de la plateforme se schématise de la manière suivante :

Spécificités de RESANA

Lors de la création de votre compte sur RESANA, un profil d'utilisateur vous est attribué. Ces profils ne peuvent être modifiés et déterminent les actions que vous pouvez réaliser sur la plateforme.

En fonction de votre profil, vous aurez des autorisations spécifiques pour les actions sur la plateforme.

• Agent de l’État
  • Fonctionnaire des ministères ou préfectures par exemple.

• Partenaire public
  • Fonctionnaire des mairies ou associations publiques. Il ne peut pas créer d’espaces ou être animateur.
    
    
• Partenaire privé
  • Membre du secteur privé, association ou citoyen. Il ne peut pas créer d’espaces ou être animateur.

Les différents statuts au sein d'une organisation

1. Administrateur
2. Collaborateur

1. Administrateur :

• Rôles et responsabilités :

  • Gestion des données de tous les espaces de l’organisation.
  • Gestion des utilisateurs de l’organisation.

• Actions possibles :

  • Créer, valider ou désactiver des espaces.
  • Inviter, valider ou désactiver des membres.
  • Ajouter, modifier ou supprimer des membres dans tous les espaces.
  • Accéder, modifier, désactiver ou supprimer des informations (documents, événements, etc.).
  • Extraire la liste des membres.
  • Consulter les statistiques de l’organisation et des espaces.
  • Répondre aux questions des membres.

Les actions suivantes sont disponibles depuis l’administration de l’organisation située en bas gauche de votre écran.

                                                                                                                                             

 

2. Collaborateur :

• Actions possibles :
  • Demander la création d'espaces, soumis à validation ou refus de l’administrateur.
  • Inviter de nouveaux membres dans l’organisation.

Les rôles au sein des espaces

1. Animateur
2. Contributeur
3. Lecteur
4. Superviseur (ce rôle est spécifique aux espaces dédiés à la gestion de projets)

1. Animateur (destiné aux agents de l'État) :

• Ce rôle est destiné au chef de projet ou à l’animateur d’un groupe de travail ou d’une communauté.
• L'animateur peut créer, modifier des informations, définir les rôles des autres membres et configurer l'espace de travail (type d’espace, outils disponibles, règles d’accès, groupes de diffusion, etc.).
• Il a également le pouvoir d'ajouter, retirer et valider l'accès des utilisateurs.

2. Contributeur :

• Accessible à tous les utilisateurs, ce rôle permet de partager et de créer des informations en utilisant les outils de l'espace.
• Le contributeur peut par ailleurs modifier les informations partagées par les autres membres.

3. Lecteur :

• Le lecteur a un droit de consultation par défaut sur les informations partagées dans l’espace.
• Il ne peut pas partager des informations, mais peut participer aux discussions et modifier des documents si des droits spécifiques lui sont accordés.

4. Superviseur (pour les espaces de gestion de projets uniquement) :

• Ce rôle est destiné au directeur, responsable ou élu supervisant le projet sans un rôle actif quotidien.
• Le superviseur peut accéder à la "météo" du projet, lancer une revue de projet, accéder à la fiche synthétique du projet et à l'espace du projet.
• L'espace projet supervisé est placé dans les "Archives" pour ne pas surcharger la page d'accueil  du superviseur.
• Dans cet espace, le superviseur a un rôle de contributeur membre.

3. Les droits d'accès aux informations au sein de l'espace

Il existe quatre niveaux de droits d'accès pour un utilisateur, applicables à une information :

1. Gestion
2. Modification
3. Consultation
4. Aucun droit

1. Droit de gestion :

• Supprimer, déplacer et modifier l'information, y compris son contenu, son titre et ses droits d'accès.
• Ce droit est attribué par défaut à l'auteur de l'information.

2. Droit de modification :

• Ajouter, créer et modifier les informations et fichiers dans l'espace, selon les droits d'accès qui lui ont été accordés.

3. Droit de consultation :

• Consulter les informations auxquelles il a un droit d'accès.

4. Aucun droit :

• Ne peut pas voir l'information si aucun droit d'accès ne lui a été attribué.