Comment activer la révision des documents ?
L'éditeur de documents en ligne d'OnlyOffice permet de collaborer sur des documents en temps réel.
Pour faciliter la gestion des modifications apportées à un document, vous pouvez suivre les modifications apportées par chacun de vos contributeurs, les accepter ou les rejeter, et faire d'autres modifications dans le document sans l'éditer, en activant la fonction Suivi des modifications.
Activer la fonctionnalité "Suivi des modifications" :
Pour activer la fonction Suivi des modifications, il vous suffit de vous rendre sur :
- L'onglet Collaboration
- Puis, de cliquer sur Suivi des modifications
S'offre alors à vous la possibilité de sélectionner l'option que vous souhaitez activer parmi les choix suivants :
- ON pour moi :
- Le suivi des modifications est activé uniquement pour l'utilisateur actuel. L'option est activée pendant la session d'édition actuelle, c'est-à-dire qu'elle est désactivée lors de l'actualisation ou la réouverture du document. L'activation et la désactivation du suivi des modifications par d'autres utilisateurs ne l'affectent pas.
- OFF pour moi :
- Le suivi des modifications est désactivé uniquement pour l'utilisateur actuel. L'option demeure désactivée pendant la session d'édition actuelle. L'activation et la désactivation du suivi des modifications par d'autres utilisateurs ne l'affectent pas.
- ON pour moi et tout le monde :
- Le suivi des modifications est actif et demeure activé lors de l'actualisation ou la réouverture du document (le suivi des modifications sera actif pour tous les utilisateurs après la mise à jour du document). Lorsque le suivi des modifications est désactivé par d'autres utilisateurs, ceux-ci passent en mode OFF pour moi et tout le monde.
- Le suivi des modifications est actif et demeure activé lors de l'actualisation ou la réouverture du document (le suivi des modifications sera actif pour tous les utilisateurs après la mise à jour du document). Lorsque le suivi des modifications est désactivé par d'autres utilisateurs, ceux-ci passent en mode OFF pour moi et tout le monde.
- OFF pour moi et tout le monde :
- Le suivi des modifications est désactivé et demeure désactivé lors de l'actualisation ou la réouverture du document (le suivi des modifications sera désactivé pour tous les utilisateurs après la mise à jour du document). Lorsque le suivi des modifications est activé par d'autres utilisateurs, ceux-ci passent en mode ON pour moi et tout le monde. Un message d'alerte s'affiche pour tous les utilisateurs qui travaillent sur le même document.
- Le suivi des modifications est désactivé et demeure désactivé lors de l'actualisation ou la réouverture du document (le suivi des modifications sera désactivé pour tous les utilisateurs après la mise à jour du document). Lorsque le suivi des modifications est activé par d'autres utilisateurs, ceux-ci passent en mode ON pour moi et tout le monde. Un message d'alerte s'affiche pour tous les utilisateurs qui travaillent sur le même document.
Le suivi des modifications :
Toutes les modifications apportées par un autre utilisateur sont marquées par différentes couleurs dans le texte. Lorsque vous cliquez sur le texte modifié, une bulle apparaîtra comportant le nom d'utilisateur, la date et l'heure de la modification et une description de la modification. Les icônes dans la bulle permettent d'accepter ou de rejeter la modification actuelle.
Lorsque vous glissez et déposez du texte dans un document, ce texte est marqué d'un soulignement double. Le texte d'origine est signalé par un barré double. Ceux-ci sont considérés comme une seule modification.
Retrouvez l'article détaillé de ce module en cliquant sur le lien suivant : Réviser des documents