Comment s'enrôler pour accéder aux espaces RESANA Secure ?
RESANA Secure permet de créer des espaces de travail que seuls les utilisateurs agréés RESANA Secure pourront rejoindre et utiliser. Ce type d'espace de travail est très spécifique et permet le partage de documents très confidentiels. Les autres outils n'y seront pas présents.
Quelles sont les étapes à suivre afin de s'enrôler à RESANA Secure ?
Un utilisateur invité au sein d'un espace RESANA Secure aura l'obligation de procéder à son enrôlement afin de pouvoir accéder à ce dernier. Tout d'abord, il est essentiel de savoir que ces espaces sécurisés sont reconnaissables, car ils présentent une clé visible depuis la page d'accueil :
Lors de la première étape, il sera indiqué à l'utilisateur qu'il doit télécharger l'application RESANA Secure sur son poste de travail. Afin de télécharger celle-ci, il lui suffira de cliquer sur "cliquez ici" (voir capture ci-dessous). Dans le cas où l'application est déjà installée et activée, il suffira de sélectionner "J'ai activé resana secure".
Suite à cela, l'utilisateur, accompagné du créateur de l'espace, pourra suivre la procédure d'enrôlement. Vous trouverez ci-dessous les différentes étapes à franchir pour avoir cet accès :
1. Pour cette étape, il sera nécessaire de contacter au préalable l'animateur de l'espace afin d'effectuer la procédure ensemble :
Au clic sur "Démarrer", une fenêtre s'ouvrira vous indiquant que vous êtes en attente de votre administrateur :
Côté animateur de l'espace :
Suite à l'appel de l'utilisateur, l'animateur de l'espace devra se rendre dans la partie "Administration" de l'espace de travail, puis se rendre dans la "Liste des membres". Sur la ligne de l'utilisateur qu'il souhaite enrôler, il trouvera à droite une clef qui lui permettra d'effectuer cette action.
Au clic sur la clef, l'animateur obtiendra le message ci-dessous :
Après avoir cliqué sur "Ok", l'animateur obtiendra un code (comme ci-dessous), qu'il devra alors communiquer par téléphone, ou par message interposé, à l'utilisateur.
À la réception du code, l'utilisateur pourra renseigner le champ prévu à cet effet de son côté. Après avoir effectué cette action, il obtiendra à son tour un code a partagé à l'animateur de l'espace :
A son tour, l'animateur renseigne le code obtenu et valide :
Une confirmation est alors donnée à l'animateur :
L'utilisateur a alors bien accès à l'espace de travail et peut accéder aux documents qui ont été partagés dans celui-ci :
À savoir : Cette procédure n'est à effectuer qu'une seule fois lors de la première connexion de l'utilisateur à l'espace.