L'outil workflow, un espace à part entière
Afin de mettre en place un workflow, il faut positionner l’espace collaboratif en type d'espace de travail « workflow » :
- Workflow Non Publié : Si l’espace contient un workflow qui n’est pas encore publié, vos collaborateurs n’auront pas accès à l’onglet « Workflow ».
- Workflow Publié : Lorsque le workflow est publié, un nouvel onglet « Workflow » apparaîtra dans l’espace de travail, accessible à tous les collaborateurs.
Un workflow correspond à un espace, il n'est pas possible d'avoir plusieurs workflows dans un seul et même espace. Les autres outils peuvent être utilisés dans l’espace en parallèle du workflow. Il est néanmoins conseillé de ne pas gérer un projet en parallèle d’un workflow pour plus de lisibilité pour vos collaborateurs.
À savoir : Dans un espace workflow, les utilisateurs sont automatiquement redirigés vers l’onglet « workflow » lorsqu’ils entrent dans l’espace.